La gestion efficace des factures est essentielle pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. En effet, cela permet de formaliser les transactions, de justifier les revenus et de respecter les obligations fiscales. Pour faciliter cette tâche, il existe des logiciels de facturation qui automatisent la création, l’envoi et le suivi des factures. Dans cet article, nous allons explorer les normes liées à ces outils, comprendre leur utilité et détailler les critères de choix pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil numérique conçu pour automatiser le processus de création, d’envoi et de création des factures. Il facilite la génération de factures précises, la gestion des paiements et la tenue des registres comptables.
Recourir à un logiciel de facturation permet d’éviter les erreurs, les oublis et les pertes de temps. En fonction de l’outil que l’entreprise choisit, il est possible de bénéficier d’autres fonctionnalités utiles comme la gestion des clients, les devis, les relances des paiements, etc.
En outre, il est important de noter qu’un logiciel de facturation peut être installé sur un ordinateur, une tablette, un smartphone ou être accessible en ligne via une plateforme web.
Que dit la loi sur le logiciel de facturation
La loi impose l’utilisation d’un logiciel de facturation pour certaines entreprises uniquement. Celle-ci s’applique aux sociétés assujetties à la TVA, à l’exception de celles qui bénéficient du régime de franchise en base. Cette règle concerne également les entreprises qui émettent des factures à des particuliers, qui enregistrent les encaissements à l’aide d’un logiciel ou d’un système de caisse.
En cas de non-conformité lors des contrôles, des sanctions peuvent être infligées. Votre entreprise peut être soumise à une amende de 7 500 euros. Une somme que l’administration fiscale peut encore demander 60 jours plus tard si le souci n’a pas encore été réglé. Si vous voulez vous informer un peu plus sur d’autres sujets du même type dans le domaine de la finance, lisez la suite ici.
Quel logiciel de facturation obligatoire choisir pour votre entreprise ? Les critères à considérer
Il existe de nombreux logiciels de facturation sur le marché, mais tous ne sont pas conformes à la loi. Pour choisir le bon logiciel de facturation pour votre entreprise, il faut donc vérifier s’il respecte les normes en vigueur. Voici quelques critères à considérer :
- L’inaltérabilité des données : toutes les actions effectuées, telles que les modifications, les annulations ou la clôture des périodes comptables, doivent être enregistrées de manière sécurisée et non modifiable. Cela garantit l’intégrité des informations financières de votre entreprise.
- L’archivage des données : un logiciel de facturation conforme doit également permettre l’archivage des informations et des documents. Cela permet de conserver vos factures et autres documents pertinents durant une période définie, conformément aux réglementations en vigueur.
- La sécurisation des données : la sécurisation des données est primordiale pour protéger les informations financières sensibles de votre entreprise contre toute perte, vol ou piratage. Les données doivent être sauvegardées régulièrement et stockées sur des serveurs sécurisés.
